为贯彻落实《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》,进一步规范业务档案管理工作,喀喇沁旗农机监理所工作人员对本年度农机集中检验业务档案进行了全面梳理。
在梳理档案过程中严格按规范化档案管理要求进行整理:一是按照规范化的要求,对监理人员分工进行调整,设置了审核岗、考试岗、驾驶证管理岗、业务领导岗、档案管理岗等岗位,做到岗位明确,各负其职。二是要求档案填写人员要准确填写表格内容,字迹清晰整洁;三是各岗位负责人要严格把关,按要求使用印章;四是对新注册的拖拉机、联合收割机办理行驶证,照片统一拍摄角度;五是要求档案管理岗对档案存放分类、有序并及时建档、归档。
自2016年4月14日起,对本年度下乡集中检审办理的档案材料全部进行了逐一审核、整理,发现问题及时整改,经过一个多月的时间,共整理档案1400多份,档案管理基本达到规范化要求。