为进一步规范档案管理，推进业务规范化建设，促进农机管理工作科学发展，阿旗农机局按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求，不断提升档案管理水平，规范农机档案管理工作，确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整。
一是专人管理化。农机各部门安排专人负责农机档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做实、做全、做细建档所需材料。二是建立档案管理制度。对农机化所有档案进行分类存放，加强日常管理，并严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度，确保档案内容规范、完整。三是建立档案室，配备必要的档案管理设备，对档案实行集中统一管理。
