依据内蒙古自治区农牧业厅《关于印发2017年内蒙古自治区农机深松整地作业试点工作方案的通知》和《2017年赤峰市松山区农机深松整地作业补助试点实施方案》的要求，松山区农机局严格按照程序已经完成2017年农机深松整地作业，并进一步规范化整理档案。分门别类存放政策文件、实施方案、宣传材料、技术培训与会议记录、作业机组备案登记表、监测设备企业服务协议、农机作业服务组织或农机户名单、人工复核验收记录、验收单、补助资金明细表、补助情况汇总表、进度统计表。分乡镇按作业车组将身份证复印件、一卡通复印件、作业单、作业合同、远程监测平台导出的日作业质量单（含照片、作业轨迹地图）存档。并制定档案存放目录，方便查找。
档案管理由专人负责，确保深松整地作业试点工作档案规范建设，内容齐全，符合档案管理制度要求，档案管理不散乱、不丢失，确保数据档案存储期5年以上。
