农机档案管理工作是农业机械化管理的基础工作，实现农机档案管理的现代化和正规化，对于较全面地反映农业机械化水平、提高工作效率，提出科学的农机化发展思路和发展规划，具有重要的意义。为了准确、完整地反应农机补贴资金使用情况，便于随时查阅和接受各级监督检查，阿旗农机局全面规范农机补贴档案管理工作。
一、建立健全档案管理制度。按照农机购置补贴档案管理工作的要求，建立健全购置补贴归档、保管等管理制度，使购置补贴档案管理工作走向了制度化、规范化。
二、规范档案内容及归类。及时对农机购置补贴档案资料进行整理，将购机补贴申请人身份证、户口本、一卡通的复印件及补贴指标确认通知书等进行分类建档，做到一户一档，并以乡镇苏木为检索目录入档，确保农机补贴档案信息明晰、准确，查找方便。
三是强化档案硬件建设。购置专门档案柜，配置标准档案盒，印制统一档案封面，进一步完善档案管理环境。并制定了电子版档案管理制度，由专人负责保存并管理档案信息，确保信息无遗漏、无泄漏。
