按照林西县委办《关于在全县开展纸质档案数字化的通知》要求，林西县农机局积极行动，严格遵照相关要求，对2016年档案进行整理归类，实现全文扫描数字化。
一是强化组织领导。单位领导高度重视档案管理工作，选派工作细致、责任心强、精通数字化办公程序的工作人员负责档案管理工作。
二是完善管理制度。制订完善《档案员工作职责》、《档案室管理工作制度》等相关工作制度，严格履行档案收集、整理、归档、保存等相关规定和程序。
三是刻录光盘存档。按照档案归档年限，对现有档案进行全文扫描编号存档，并刻录光盘，方便储存和查阅。
目前，已完成2016年档案数字化归档储存工作，共储存农机档案48项。
