近年来，林西县农机监理站结合年检下乡、农机安全生产大检查、驾驶员培训考核等具体工作，以强化农机安全档案管理为抓手，全面、规范推进林西县农机安全生产管理工作。
一是加强工作领导。档案管理是农机安全生产的“痕迹”，该站站长亲自分管档案工作，局分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
二是突出硬件建设。根据档案保管条件要求，设立了文书专用档案柜、档案橱，并对照档案规范管理要求做到安全存放。
三是做到分类管理。结合监理站实际情况，设定政务服务窗口和农机监理站两个档案存放处，并根据各自具体业务，分类进行管理归档。
四是强化安全管理。档案存放由专人管理，一方面纸质档案借阅须履行借阅手续，确保档案借阅过程中的档案安全；另一方面电子档案的流转在介质安全的情况下进行，避免产生泄密情况。
