为深入贯彻农业部2018第1、2号令，确保新规定、新规范落地生根，赤峰市林西县农机监理站进一步规范农机档案管理，推进农机监理业务规范化建设，不断提升档案管理水平，确保农机监理业务档案齐全真实有效、分类摆放有序。
一是完善档案环境管理。在县政务服务中心的支持下，农机监理站在政务服务中心大楼设立了专用的档案室，配备了档案柜，使用标准档案袋等专用的档案管理用品，满足了档案管理需要。切实做好防盗、防火、防蛀、防潮工作，保证了农机监理业务档案安全。
二是完善档案管理制度。按照农业部下发的新规定、新规范要求，建立健全农业机械驾驶人、农业机械事故、农业机械违章查处等档案，各类档案按要求实行一车一档、一证一档，一事一档，分类存放。加强日常管理，严格执行实行“谁负责、谁签字”的制度，确保档案内容规范、完整。
三是定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上，定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理和整理，及时对存在问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。
