为做好赤峰市农机监理所行政权限下放的工作，确保农机驾驶员相关档案真实、齐全、整洁、有序、完整，林西县农机监理站高度重视档案管理工作，不断健全机制，完善措施，规范管理，推动农业机械及驾驶员档案管理工作健康发展。
一是完善档案管理体制。建立健全档案管理工作责任制，形成了主管领导监督、站长负责、档案管理人员具体管理的档案工作机制，做到工作有人管、事情有人办的工作格局。
二是提升档案管理能力。为增强档案人员的档案意识和业务素质，采取多种方式加强档案知识培训学习。组织档案管理人员学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理能力，使档案管理工作逐步规范化、标准化。
三是设专门档案室。协调政务服务中心，在农机服务窗口设立专门档案室，便于管理、储藏农机驾驶员相关档案。
四是健全档案管理制度。制定《档案管理办法》，对档案实行专人管理，定期做好防火、防潮、防蛀等安全检查，保障各项安全管理措施落实到位。
